Vid kollegiala myndigheters och domstolars sessioner upprättade protokollartade handlingar, i vilka de närvarande ledamöterna liksom de behandlade ärendena samt de fattade besluten antecknades. Journalerna undertecknades av de närvarande ledamöterna. På grundval av journalerna upprättades därefter särskilda protokoll över ärendena.
päiväkirja, pöytäkirja
kollegiaalisten viranomaisten ja tuomioistuinten istunnoista pidetty kirja, johon merkittiin käsitellyt asiat sekä niissä tehdyt päätökset